Cómo preparar el salto a SAP Business One 10.0
Checklist de compatibilidad, pruebas y comunicación al negocio para un upgrade impecable (sin sustos y sin paradas innecesarias)
Actualizar a SAP Business One 10.0 no es “instalar y listo”: es un proyecto de continuidad operativa. En este post te compartimos una checklist práctica para asegurar compatibilidad, ejecutar pruebas con foco, y gestionar la comunicación al negocio para que el cambio de versión sea un éxito. Y sí: con VALENA, el upgrade deja de ser un riesgo y se convierte en una palanca de mejora.
Cómo preparar el salto a SAP Business One 10.0
Si tu SAP Business One funciona, es normal pensar: “¿para qué tocarlo?”. Pero aquí viene la realidad del mercado (y del día a día): lo estable también envejece. Y cuando lo hace, el coste aparece donde más duele: integraciones frágiles, add-ons que se rompen, rendimiento que se degrada, soporte que se complica y un negocio que pide más velocidad.
La versión SAP Business One 10.0 es el estándar actual para modernizar tu ERP con un enfoque más robusto, más seguro y mejor preparado para crecer. La clave está en cómo haces el salto: con método, pruebas y comunicación. Es decir: sin improvisaciones.
Por qué actualizar: el upgrade como palanca (no como trámite)
Un cambio de versión bien planteado no es “IT haciendo cosas”. Es negocio protegiendo continuidad y ganando capacidad para:
- mantener integraciones y add-ons en un entorno soportado y predecible
- mejorar estabilidad y rendimiento del ecosistema
- preparar futuras evoluciones (analítica, movilidad, automatización) sin “deuda técnica”
- reducir riesgo operativo: menos parches, menos excepciones, menos sorpresas
El objetivo no es subir de versión. El objetivo es que tu ERP siga siendo una ventaja, no un freno.
La regla de oro: un upgrade impecable se gana antes del fin de semana de cambio
La mayoría de proyectos fallan por lo mismo: se empieza por el final (la instalación) y no por lo crítico: compatibilidad + pruebas + adopción.
Aquí va una checklist de VALENA, basada en cientos de cambios de versión, para que el salto a SAP Business One 10.0 sea un “go live” tranquilo y previsible.
Checklist VALENA para un upgrade impecable a SAP Business One 10.0
1) Compatibilidad: la auditoría que evita el 80% de los problemas
Antes de tocar nada, toca validar el ecosistema. SAP Business One rara vez vive solo: convive con bases de datos, add-ons, integraciones, impresoras, portales, e-commerce, BI, SII/AEAT, etc.
Checklist de compatibilidad (mínimo viable):
- Base de datos y plataforma: versión, arquitectura, sizing y requisitos del entorno objetivo (SQL/HANA según tu escenario).
- Add-ons y verticales: versiones compatibles con 10.0, roadmap del fabricante, dependencias y licencias.
- Integraciones: conectores, servicios, APIs, middleware, jobs programados, colas de mensajes.
- Formularios e informes: layouts, Crystal/prints, plantillas, autorizaciones, impresoras.
- Infraestructura: servidores, almacenamiento, backups, rendimiento, alta disponibilidad si aplica.
- Seguridad: certificados, políticas, usuarios, permisos, hardening y accesos externos.
Tip VALENA: si no tienes un inventario real de lo que “toca” tu SAP B1, el upgrade se convierte en una partida de Jenga.
2) Entornos y copias: sin laboratorio, no hay upgrade profesional
El upgrade no se “prueba” en producción. Punto.
Entornos recomendados:
- DEV/TEST (copia de producción): para validar compatibilidad técnica y ajustes.
- UAT (pruebas de usuario): para validar procesos críticos con negocio.
- PROD (cambio controlado): con plan de ejecución y reversión.
Imprescindibles:
- copia consistente de BBDD + carpetas + integraciones
- automatizar restauración para repetir pruebas sin fricción
- control de versiones de scripts, instaladores y parámetros
3) Plan de pruebas: menos “probar todo” y más “probar lo que rompe negocio”
El error típico: probar mil cosas superficiales y olvidarse de lo que de verdad corta el flujo de caja.
Diseña pruebas por procesos críticos (ejemplos):
- Order-to-Cash: pedido → entrega → factura → cobro
- Procure-to-Pay: solicitud/compra → recepción → factura proveedor → pago
- Inventario: entradas/salidas, ubicaciones, lotes/series si aplica
- Producción/MRP: planificación, consumos, partes, cierres
- Finanzas: asientos, conciliaciones, cierres, impuestos, reporting
- Integraciones: e-commerce, logística, banca, BI, CRM, EDI…
Criterio VALENA: si una prueba no impacta en ingresos, stock o contabilidad… probablemente no es prioritaria para el go live.
4) Ventana de cambio: el “timing” es estrategia, no calendario
Una ventana de upgrade bien definida reduce estrés, riesgo y coste.
Define con claridad:
- duración del downtime aceptable
- qué operaciones se congelan y cuáles continúan (si aplica)
- responsables por área (negocio + IT + partner)
- checklist de pre-go live y post-go live
Incluye siempre un plan de reversión (rollback) realista: backups verificados, procedimiento de restauración, criterios para decidir “volvemos atrás”.
5) Comunicación al negocio: el ingrediente que nadie presupone… hasta que falta
Un upgrade puede ser técnicamente perfecto y operativamente un caos si el negocio no sabe qué cambia.
Plan de comunicación mínimo:
- qué va a pasar y cuándo (con fechas y horas, sin vaguedades)
- qué impacto habrá (paradas, limitaciones, cambios de acceso)
- qué se espera del usuario (pruebas UAT, validaciones, confirmaciones)
- canal de soporte y escalado durante el go live
- checklist de “primer día” (login, impresión, autorizaciones, transacciones críticas)
Bonus VALENA: una buena comunicación reduce tickets un 30–40% porque elimina “incertidumbre” (el gran generador de incidencias fantasma).
6) Go live y hypercare: el upgrade no termina al arrancar
El día 1 no es el final; es el inicio de la estabilidad.
Hypercare recomendado:
- monitorización de servicios, jobs e integraciones
- revisión de rendimiento y tiempos de respuesta
- soporte funcional para incidencias reales (no “dónde estaba este botón”)
- retrospectiva + backlog de mejoras post-upgrade
¿Qué aporta VALENA en un upgrade a SAP Business One 10.0?
En VALENA abordamos los cambios de versión como lo que son: proyectos de continuidad operativa con foco en riesgo, negocio y calidad.
Lo que nos diferencia:
- metodología probada (compatibilidad → pruebas → cambio → estabilización)
- experiencia real en ecosistemas complejos: add-ons, integraciones, multi-sociedad, logística, producción…
- enfoque de “cero sorpresas”: inventario, plan de reversión y UAT guiado
- obsesión saludable por el detalle: rendimiento, permisos, impresión, procesos críticos
En resumen: no hacemos “upgrades”, hacemos transiciones seguras.
Cierre: convierte el cambio de versión en una mejora medible
Si tu empresa ya usa SAP Business One, SAP Business One 10.0 es una oportunidad para profesionalizar el entorno, reducir riesgo y preparar el futuro.
La pregunta no es si actualizar. Es cuándo y con quién.¿Quieres que VALENA te ayude a preparar el salto a SAP Business One 10.0 con una checklist real y un plan de pruebas a medida?
Podemos arrancar con un assessment de compatibilidad y una hoja de ruta por fases para que el upgrade sea impecable… y el negocio ni se entere (en el buen sentido).
