VALENA, Partner Certificado de Factorial: automatización integral para RR.HH. y Finanzas
La apuesta de VALENA por las soluciones líderes del mercado se consolida con Factorial, el software que libera a tu equipo del trabajo administrativo
¿Cuántas horas pierde tu equipo de Recursos Humanos cada mes gestionando solicitudes de vacaciones por email? ¿Cuántos errores se cuelan en las nóminas porque los datos están dispersos en múltiples hojas de Excel? ¿Cuánto tiempo tarda tu departamento financiero en consolidar los gastos de todos los equipos?
Si estas preguntas te resultan dolorosamente familiares, no estás solo. El 67% de las empresas reconoce que los procesos administrativos manuales de RR.HH. y finanzas consumen entre 10 y 20 horas semanales de trabajo productivo. Tiempo que podría dedicarse a lo que realmente importa: hacer crecer el negocio y cuidar del equipo.
VALENA CONSULTING es Partner Certificado de Factorial, el software de recursos humanos y finanzas que está transformando la forma en que las empresas gestionan su talento y sus costes.
¿Qué es Factorial?
Factorial es mucho más que un software de nóminas. Es una plataforma integral que conecta todos los procesos de personas y finanzas en un único lugar: desde la gestión de ausencias hasta la evaluación del desempeño, pasando por el control de gastos y la generación de informes estratégicos.
En definitiva, Factorial automatiza el trabajo administrativo que no te deja trabajar.
Para Líderes de RR.HH.: control total y datos estratégicos Los responsables de Recursos Humanos dejan de ser «gestores de papel» para convertirse en arquitectos del talento. Factorial les permite:
- Unificar todos los procesos de personas en una única plataforma: onboarding, offboarding, vacaciones, bajas, formación, evaluaciones
- Obtener insights estratégicos sobre rotación, absentismo, costes salariales por departamento
- Gestionar el crecimiento del talento interno con planes de desarrollo, objetivos y feedback continuo
- Ahorrar hasta 15 horas semanales eliminando tareas manuales repetitivas
Para CFOs: visibilidad financiera sin sorpresas
Los directores financieros necesitan control absoluto sobre los costes. Factorial ofrece:
- Visibilidad total de gastos por equipo, proyecto, departamento o centro de coste
- Aprobación de gastos en flujos automatizados que eliminan los procesos manuales
- Integración con contabilidad para que cada euro esté correctamente imputado
- Previsión de costes de personal con simulaciones de escenarios (nuevas contrataciones, aumentos salariales)
Para los Equipos: Autonomía y Transparencia
Los empleados dejan de depender de RR.HH. para tareas cotidianas:
- Portal de autoservicio para solicitar vacaciones, consultar nóminas, reportar gastos
- Visibilidad de sus objetivos y KPIs en tiempo real
- Gestión autónoma de horarios (presencial, teletrabajo, híbrido)
- Firma digital de documentos sin necesidad de imprimir, firmar y escanear
La visión de VALENA: Soluciones líderes para transformación integral
Juan Martínez, CEO de VALENA CONSULTING, explica la decisión estratégica detrás de esta nueva partnership:
«En VALENA llevamos años ayudando a empresas a transformar digitalmente sus procesos de negocio con SAP Business One, Power BI y el ecosistema Microsoft 365. Pero sabíamos que faltaba una pieza fundamental: la gestión de personas y finanzas operativas. Factorial encaja perfectamente en nuestra filosofía: soluciones líderes del mercado, fáciles de implementar y con ROI demostrable desde el primer mes. Nuestros clientes ya gestionan eficientemente sus operaciones con SAP B1; ahora pueden hacer lo mismo con su capital humano. Y lo mejor: ambas plataformas pueden integrarse para tener una visión 360° del negocio. Este partnership refuerza nuestra apuesta por construir ecosistemas tecnológicos completos, no parches aislados.»
Por qué VALENA como Partner certificado marca la diferencia
Factorial es una herramienta potente. Pero como toda solución empresarial, el valor real está en la implementación y acompañamiento. Aquí es donde VALENA aporta su experiencia:
1. Consultoría previa personalizada
No vendemos software «enlatado». Analizamos tus procesos actuales, identificamos dónde están las ineficiencias y diseñamos la configuración óptima de Factorial para tu empresa.
2. Integración con tu ecosistema existente
Si ya usas SAP Business One, Microsoft 365, Power BI u otras herramientas, conectamos Factorial para que los datos fluyan sin duplicidades. Por ejemplo:
- Datos de empleados desde Active Directory
- Gastos aprobados que se integran automáticamente en SAP B1
- Dashboards de RR.HH. en Power BI alimentados por Factorial
3. Formación y Change Management
La tecnología sin adopción es dinero tirado. Formamos a tu equipo y gestionamos el cambio cultural para garantizar que Factorial se use de verdad, no que acabe en un cajón digital.
4. Soporte continuo
Como partner certificado, ofrecemos soporte técnico y funcional continuado. Tu equipo siempre tiene a quién preguntar cuando necesita optimizar un proceso o resolver una duda.
Casos de uso reales: cómo Factorial transforma el día a día
Caso 1: adiós a las hojas de excel de vacaciones
Antes: El equipo de RR.HH. de una empresa de 80 personas gestionaba vacaciones por email y Excel. Pérdida de solicitudes, solapamientos, conflictos por «no me llegó tu correo».
Con Factorial: Los empleados solicitan vacaciones desde la app. Los managers aprueban con un clic. RR.HH. tiene visibilidad en tiempo real de quién está, quién no y cuántos días quedan. Ahorro: 8 horas/mes.
Caso 2: control de gastos sin sorpresas a fin de mes
Antes: Los comerciales reportaban gastos en papel. Contabilidad los consolidaba manualmente. El CFO descubría desviaciones cuando ya era tarde.
Con Factorial: Cada gasto se registra en el momento (foto del ticket desde el móvil), se aprueba por el manager y se imputa automáticamente al proyecto o cliente. El CFO tiene dashboards en tiempo real. Reducción de errores: 95%.
Caso 3: evaluaciones de desempeño que realmente importan
Antes: Evaluaciones anuales en Word, guardadas en carpetas compartidas, sin seguimiento de objetivos.
Con Factorial: Objetivos definidos y medibles. Seguimiento trimestral. Feedback continuo. Las evaluaciones anuales dejan de ser sorpresas y se convierten en conversaciones estratégicas sobre desarrollo..
El ecosistema de soluciones líderes de VALENA
Esta partnership con Factorial refuerza la apuesta estratégica de VALENA por construir ecosistemas de transformación digital completos:
- SAP Business One: Gestión integral de operaciones (ventas, compras, inventarios, finanzas)
- Microsoft Power BI & Fabric: Inteligencia de negocio y análisis avanzado de datos
- Microsoft 365 & Copilot: Productividad, colaboración e IA aplicada
- Factorial: Gestión de personas, nóminas y finanzas operativas
- Azure & Cloud: Infraestructura escalable y segura
El resultado: Una arquitectura tecnológica coherente donde cada herramienta hace lo que mejor sabe hacer, y todas se comunican entre sí para darte una visión 360° de tu negocio.
No vendemos software. Construimos soluciones integrales de transformación digital con los mejores componentes del mercado.
Tu empresa merece dejar de perder tiempo en tareas manuales
Si tu equipo de RR.HH. sigue pidiendo vacaciones por email, si tu CFO no sabe en tiempo real cuánto se está gastando, si tus managers evalúan desempeño una vez al año con una plantilla de Word… estás dejando dinero sobre la mesa.
Factorial automatiza todo eso. Y VALENA lo implementa correctamente, integrado con tus sistemas actuales y con el acompañamiento que necesitas.
Da el primer paso hacia la automatización de RR.HH.
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Contacta con Valena Consulting y descubre cómo Factorial puede liberar a tu equipo del trabajo que no les deja trabajar.
